Начиная с июня предприятия должны предоставлять реестр взносов на ИНПС работников в виде электронного документа до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Форма реестра не изменилась. Но изменился его формат. Письмо должно быть составлено в формате единой электронной базы данных накопительной пенсионной системы и представлено на электронных носителях в местный филиал Народного банка или передано в информационную систему Народного банка через сети телекоммуникаций общего пользования.

Этот электронный документ служит основанием для зачисления поступивших денежных средств на ИНПС граждан в Народном банке. Оригинал реестра взносов на бумажном носителе, подписанный руководителем и главным бухгалтером остается и хранится у работодателя.

Ранее эти данные представлялись в бумажном виде, а в случае превышения численности работников свыше 50 человек вместе с реестром на бумажном носителе передавалась и электронная его копия. Кроме того, ранее требовалось одновременно с реестром представить и копию платежного поручения о перечислении в Народный банк взносов, внесенных за отчетный период.

При выявлении ошибок в процессе внесения электронного реестра в единую базу данных накопительной пенсионной системы работники филиала Народного банка обязаны не позднее следующего рабочего дня потребовать от работодателя предоставить дополнительные сведения для исправления ошибок или устранения расхождений.

Если до 25 числа месяца, следующего за отчетным, работодатель не предпримет мер для исправления реестра, то филиал Народного банка должен уведомить об этом соответствующий территориальный налоговый орган для принятия мер.

Ранее в случае обнаружения ошибок реестр возвращался, а работодателю в 3-дневный срок надлежало их исправить или письменно пояснить причину возникновения расхождений.